Vacature (medisch) secretaresse frontoffice (16- 24 uur)

Ben jij een regelaar, organisator en kun je goed het overzicht bewaren? Wil jij graag in een fijn team weken in een ondersteunende secretariële functie? Laat dan van je horen!

Je komt te werken in een moderne behandelkliniek die gespecialiseerd is in complexe wondzorg, waarbij we ook gebruikmaken van hyperbare zuurstoftherapie (HBOT). Jouw kennis wordt gewaardeerd en je leert tegelijkertijd van je collega’s.

Voor onze kliniek in Rijswijk zijn wij per direct op zoek naar een extra  balie medewerk(st)er met administratieve taken voor 16- 24 uur.  De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag, je werktijden liggen tussen 07.15 en 18.15 uur (afhankelijk van je dienst).

Het HGC Rijswijk is een kleine behandelkliniek met ongeveer 40 werknemers. Als team behandelen wij dagelijks 80 tot 100 patiënten per dag. Ondanks dat we soms mensen behandelen die kampen met veel pijn en grote problemen, is de sfeer optimistisch en ontspannen. Buiten werktijd ondernemen wij als team regelmatig uitjes en etentjes.

Globaal ziet jouw functie er als volgt uit;

• Intake en eerste aanspreekpunt van patiënten;
• Het verzorgen van de (medische) administratie o.a. en het plannen van afspraken, verzamelen van relevante medische gegevens en die verwerken in het EPD systeem;
• Regelen van vervoersmachtigingen ten behoeve van de behandeling naar de organisatie voor de patiënt;
• Het beantwoorden van de telefoon;
• Je informeert patiënten over (het beloop van) de behandeling;
• Het ondersteunen van de officemanager bij secretariële en administratieve zaken;
• Waarborging van de kwaliteit binnen het centrum.

Wat maakt jou een ideale kandidaat voor deze functie?

• Je beschikt over aantoonbaar MBO werk- en denkniveau op administratief gebied. Het liefst ook met enige werkervaring;
• Je bent representatief, nauwkeuring en goed georganiseerd. Je hebt prettige sociale en contactuele vaardigheden;
• Je kan zelfstandig kunnen werken, maar ook in teamverband;
• Empathisch, flexibel, stressbestendig zijn woorden die ons aanspreken;
• Werkervaring in de gezondheidszorg heeft onze voorkeur;

Wat bieden wij?

• Een prettige en veilige werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Zelfstandige Klinieken Nederland.
• Een marktconform salaris naar rato van deeltijd en ervaring, schaal 35 ( € 2.302 – € 3.423)

Meer weten of interesse?

Heb je interesse in deze functie? Vraag onze officemanager Jacqueline Raaman om een afspraak met je in te plannen. Je kunt haar mailen via j.raaman@hgcrijswijk.nl of bel naar 070 – 406 31 95.

Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature stellen we niet op prijs.