Vacature (medisch) secretaresse frontoffice (16 uur)
Ben jij graag een schakel tussen de patiënt en de medisch specialist en krijg je energie van patiëntencontact? Lees dan snel verder!
Wij zijn op zoek naar een (medisch) secretaresse die patiëntgericht is en graag een positieve bijdrage wil leveren. De vacature is voor 16 uur per week en de werktijden liggen tussen 07.15 en 18.15 uur (afhankelijk van je dienst). Je werkdagen zullen worden maandag en vrijdag.
Tijdens afwezigheid van een collega ben je ook meerdere uren inzetbaar (in overleg).
Over HGC
Wij zijn een moderne behandelkliniek met ongeveer 40 werknemers die gespecialiseerd is in complexe wondzorg, waarbij we gebruik maken van hyperbare zuurstoftherapie (HBOT).
Als team behandelen wij dagelijks 80 tot 100 patiënten per dag.
Bij HGC geloven we in de kracht van onze collega’s en de kracht van samenwerking. Met elkaar maken we het verschil voor onze patiënten en blijven we ontwikkelen en innoveren om de beste zorg te bieden.
Bij ons staan persoonlijk aandacht, kwaliteit en collegialiteit centraal. En ondanks dat we soms mensen behandelen die kampen met veel pijn en grote problemen, is de sfeer optimistisch en ontspannen. Buiten werktijd ondernemen wij als team regelmatig uitjes en etentjes.
Wat ga je doen als medisch secretaresse bij HGC?
Als medisch secretaresse m/v ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een onmisbare schakel. Je combineert administratieve taken met servicegericht patiëntcontact.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Intake en eerste aanspreekpunt van patiënten (telefonisch en aan de balie)
- Het afhandelen van medische administratie
- Beantwoorden van de telefoon en e-mail;
- Het beheren van de artsenagenda’s;
- Het plannen van afspraken met patiënten en hen informeren over (het verloop van) de behandeling;
- Het uitwerken van (medische) brieven en verklaringen;
- Regelen van vervoersmachtigingen voor de patiënt;
- Waarborging van de kwaliteit binnen het centrum.
Wie ben jij?
Je bent een collegiale aanpakker, je werkt makkelijk samen en helpen is vanzelfsprekend voor jou. Om ons werk met plezier te kunnen doen vragen wij onderstaande kwaliteiten:
- Je beschikt over een afgeronde (medisch) secretariële opleiding mbo-niveau 3 (voorkeur Schoever of vergelijkbaar);
- Ervaring met het werken met Office;
- Je bent flexibel, stressbestendig, zorgzaam en empathisch;
- Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
- Ervaring met het digitale agenda- en patiëntenbeheersysteem is een plus.
Wat bieden wij?
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-ZKN is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (40 uur) minimaal € 2.783,- en maximaal € 4.022,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 35, afhankelijk van ervaring.
Meer weten of interesse?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij het medisch secretariaat, telefoonnummer: 070-406 31 95. Contactpersoon Jacqueline Raaman.
Enthousiast geworden?
Je kunt je brief sturen naar HGC Rijswijk, Treubstraat 5A, 2288 EG Rijswijk t.a.v.
- Raaman of via de mail j.raaman@hgcrijswijk.nl
Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature stellen we niet op prijs.